Klachtenregeling

Als kantoor stellen wij alles in het werk om je zo goed en correct mogelijk van dienst te zijn. Ondanks onze inspanningen kan het toch gebeuren dat er een fout wordt gemaakt (niets menselijks is ons vreemd) of dat je om andere redenen niet tevreden bent over onze organisatie. Wanneer dit het geval is nodigen wij je uit om dit aan ons kenbaar te maken. Wij gaan ervan uit dat de klacht te goeder trouw is en uiting geeft aan oprechte en gegronde zorg. Wij zullen je klacht dan ook uiterst serieus behandelen. Bovendien geeft je klacht ons de kans eventuele fouten te herstellen en onze dienstverlening waar mogelijk te verbeteren.

Veel klachten ontstaan door misverstanden, die vaak in een goed gesprek rechtgezet kunnen worden. Een gesprek heeft dan ook onze voorkeur. Bovendien kunnen wij ons hierdoor ook een beter beeld vormen omtrent de aard van de klacht en de wijze waarop deze tot stand is gekomen.

Heb je behoefte aan een gesprek, neem dan contact op met onze kwaliteitsbepaler de heer A.M. Taverne AA.

Is het probleem op deze wijze niet oplosbaar of is een gesprek niet wenselijk, dan kun je de klacht formeel schriftelijk indienen. Je kunt hierbij gebruik maken van ons klachtenformulier, dat je hier kunt downloaden.

Onze formele schriftelijke klachten worden behandeld door Auxilium Adviesgroep B.V.. Deze kunnen verstuurd worden naar:

VERTROUWELIJK
‍Auxilium Adviesgroep BV
T.a.v. John Weerdenburg AA of Frank van den Hurk AA
Onafhankelijk functionaris
Philipsstraat 3,
3833 LC Leusden

Zij streven er naar om binnen 10 werkdagen inhoudelijk op de klacht te reageren. Mocht dit door omstandigheden langer duren, dan ontvang je hiervan altijd bericht en informeren zij je over de verdere procedure.

Tenslotte delen wij mede dat wij, met het oog op beroepsreglementering, klachten vastleggen en meenemen in de evaluatie van ons kwaliteitssysteem. Vanzelfsprekend zullen wij zorgvuldig en vertrouwelijk met de informatie omgaan.